Unde se duce timpul
Primele zile din fiecare lună se duc pe cerut documente de la clienți, retastat facturi, descărcat e-facturi din SPV și potrivit de mână liniile din extras. Munca crește cu fiecare client nou, iar termenele pentru D300, D394 sau SAF-T nu se mută.
Ce construim pentru firmele de contabilitate
- Fluxuri e-Factura: facturile primite descărcate din SPV și importate în Saga sau în programul tău, cele emise generate și transmise, fiecare cu starea urmărită.
- Colectarea documentelor: un portal sau o adresă de email pentru fiecare client, unde bonurile și extrasele ajung, sunt citite de AI și sunt puse la clientul și luna potrivite.
- Reconciliere bancară: liniile din extras potrivite cu facturile, cu doar excepțiile lăsate pentru un om.
- Un portal pentru clienți cu ce lipsește, ce s-a înregistrat și ce urmează.
- Un asistent pe telefon sau chat care răspunde clienților la întrebări de rutină despre termene și documente.
- Un dashboard cu stadiul fiecărui client înaintea fiecărui termen.
Un exemplu
Un cabinet cu șase contabili și 300 de clienți IMM. Fiecare client trimite bonurile la propria adresă, încarcă extrasele în portal și primește automat, cu trei zile înainte de termen, lista cu ce mai lipsește. E-facturile primite sunt deja importate în fiecare dimineață. Contabilii încep luna cu o listă de excepții.